Übergabeprotokoll beim Auszug: Dein wichtigstes Beweismittel
Das Übergabeprotokoll beim Auszug des Mieters ist dein einziges Beweismittel wenn es um Schäden, ausstehende Reinigung oder beschädigte Einrichtung geht. Ohne ein sorgfältiges Protokoll hast du vor Gericht kaum eine Chance – selbst wenn der Mieter die Wohnung in einem schlechten Zustand hinterlassen hat.
Übergabeprotokoll Vorlage – Auszug
ÜBERGABEPROTOKOLL – AUSZUG
Datum: _______________ Uhrzeit: _______________
Adresse der Wohnung: ___________________________
Anwesend: Vermieter: _______________ Mieter: _______________
Zählerstände:
Strom: _______________ kWh | Zählernummer: _______________
Gas: _______________ m³ | Zählernummer: _______________
Wasser: _______________ m³ | Zählernummer: _______________
Schlüsselrückgabe:
Wohnungsschlüssel: ___ Stück | Haustürschlüssel: ___ Stück
Briefkastenschlüssel: ___ Stück | Sonstige: _______________
Zustand der Räume:
Wohnzimmer: ___________________________
Schlafzimmer: ___________________________
Küche: ___________________________
Bad/WC: ___________________________
Flur: ___________________________
Keller/Sonstige: ___________________________
Festgestellte Mängel/Schäden:
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Vorbehalte des Vermieters:
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Unterschrift Vermieter: _______________ Datum: _______________
Unterschrift Mieter: _______________ Datum: _______________
Was du beim Auszug immer prüfen musst
- Alle Räume – Wände, Böden, Decken, Fenster, Türen
- Sanitär – Verfärbungen, Schimmel, Kalk, Beschädigungen
- Küche – Herd, Abzugshaube, Einbaugeräte
- Zählerstände – immer fotografieren
- Schlüssel – alle zurückgeforderten Exemplare zählen
- Keller und Nebenräume – vollständig geräumt?
Schäden sofort dokumentieren
Fotografiere jeden Schaden mit Zeitstempel und notiere ihn so genau wie möglich im Protokoll. Nicht „Wand beschädigt" sondern „Loch in Nordwand Wohnzimmer, ca. 5 cm Durchmesser, Höhe 1,20 m, Foto Nr. 3".
Was ist normaler Verschleiß – was ist echter Schaden?
- Normaler Verschleiß (Vermieter trägt die Kosten): Verblasste Wandfarbe, kleine Kratzer im Parkett, abgenutzte Türgriffe
- Echter Schaden (Mieter haftet): Löcher in der Wand, kaputte Fliesen, Brandflecken, selbst verursachter Schimmel
Mieter verweigert Unterschrift – was nun?
Verweigert der Mieter die Unterschrift, notiere das im Protokoll und lass wenn möglich einen Zeugen unterschreiben. Das Protokoll bleibt trotzdem beweiskräftig. Informiere den Mieter schriftlich über die festgestellten Mängel.
Digitale Protokoll-Tools
Moderne Apps erlauben es Fotos direkt ins Protokoll einzubetten – das spart Zeit und macht die Dokumentation wasserdicht. Die besten Tools für digitale Übergabeprotokolle findest du auf Vermieter-Stack.de.
Fazit
Ein sorgfältiges Übergabeprotokoll beim Auszug ist dein wichtigster Schutz. Nimm dir die Zeit, dokumentiere alles schriftlich und fotografisch – und du hast im Streitfall immer die besseren Karten.