Schlüsselübergabe: Was Vermieter dokumentieren müssen

✍️ Redaktion Vermieter-Stack · 15. May 2026

Schlüsselübergabe: Oft unterschätzt, häufig Streitthema

Wie viele Schlüssel wurden übergeben? Welche Schlösser? Wer haftet bei Verlust? Die Schlüsselübergabe ist ein häufiger Streitpunkt – der mit einem einfachen Protokoll vermieden werden kann.

Welche Schlüssel müssen dokumentiert werden?

Musterformulierung im Übergabeprotokoll

„Übergeben werden: 2x Wohnungsschlüssel, 2x Haustürschlüssel, 1x Kellerschlüssel, 1x Briefkastenschlüssel. Insgesamt 6 Schlüssel."

Bei Schlüsselverlust

Verliert der Mieter einen Schlüssel, haftet er grundsätzlich für die Kosten des Austauschs. Bei einem Generalschlüsselsystem kann das schnell 1.000–3.000 € kosten. Im Mietvertrag kann eine entsprechende Klausel aufgenommen werden.

Schlüssel nicht zurückgegeben

Gibt der Mieter beim Auszug nicht alle Schlüssel zurück, hast du das Recht, die Schlossanlage auf seine Kosten auszutauschen. Dokumentiere die Übergabe deshalb immer schriftlich.

Fazit

Schlüsselübergabe immer im Protokoll festhalten – unterschrieben von beiden Seiten. So gibt es keinen Streit.

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